Rechtliches

Datenschutzerklärung

Vor der Veröffentlichung ausfüllen: Die mit eckigen Klammern markierten Stellen müssen noch durch die tatsächlichen Angaben ersetzt werden. Diesen Hinweiskasten danach aus der Datei datenschutz.html entfernen.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Jörn Brück / BruNol-MediaTech
Goldbach 30
34560 Fritzlar-Werkel
E-Mail: office(at)brunol.de
Telefon: 05622-715 9 818

2. Grundsatz

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Es sind keine Analyse- oder Trackingdienste eingebunden, es werden keine Werbenetzwerke genutzt und es findet keine Profilbildung statt. Schriftarten und alle übrigen Dateien werden ausschließlich vom eigenen Server geladen – es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Content-Delivery-Netzwerk.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Seiten werden durch den Webhoster automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei üblicherweise die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Hosting-Anbieter ist [Name und Anschrift des Hosters]; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Speicherdauer: [Speicherdauer beim Hoster eintragen].

4. Cookies und lokale Speicherung

Im öffentlichen Bereich dieser Website werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken gesetzt.

  • Datenschutzhinweis: Wird der Hinweis zum Datenschutz bestätigt, speichert der Browser diese Bestätigung lokal auf dem Gerät (localStorage, Eintrag werkel-datenschutz-hinweis). Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an den Server übertragen. Der Eintrag lässt sich jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.
  • „Gefällt mir“: Wird einer Meldung zugestimmt, merkt sich der Browser lokal auf dem Gerät, welche Meldungen das waren (localStorage, Eintrag werkel-likes). Gespeichert werden ausschließlich die Kennungen der Meldungen, keine personenbezogenen Daten. Der Eintrag dient allein der Anzeige und lässt sich jederzeit über die Browsereinstellungen löschen (siehe auch Abschnitt 6).
  • Redaktionsbereich: Nur beim Anmelden im internen Redaktionsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (werkel_admin) gesetzt. Es dient ausschließlich der Anmeldung, enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Abmelden bzw. beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die von dieser Seite im Browser gespeicherten Angaben lassen sich hier jederzeit löschen.

5. Formular für News, Ideen und Nachrichten an den Ortsbeirat

Über dasselbe Formular lassen sich Neuigkeiten und Ideen einreichen und Nachrichten an den Ortsbeirat senden (Kontaktformular). Was mit den Angaben geschieht, hängt davon ab, was im ersten Feld ausgewählt wurde. Anfragen für das Multifunktionshaus laufen über eine eigene Buchungsanfrage (Abschnitt 7).

Übermittelt werden folgende Daten:

  • Name – wird nach der Freigabe zusammen mit der Meldung öffentlich angezeigt.
  • Überschrift bzw. Betreff und Nachricht – werden nach der Freigabe öffentlich angezeigt.
  • Termin (freiwillig) – wird nach der Freigabe öffentlich angezeigt.
  • E-Mail-Adresse – dient ausschließlich Rückfragen und Antworten der Redaktion und wird nicht veröffentlicht. Die Angabe ist bei jeder Einsendung notwendig: Ohne eine erreichbare Absenderin bzw. einen erreichbaren Absender lässt sich eine Meldung nicht prüfen und keine Rückfrage stellen.
  • Bilder (freiwillig, bis zu drei Dateien mit je 5 MB) – werden auf dem Server dieser Website gespeichert. Bei Neuigkeiten und Ideen werden sie nach der Freigabe zusammen mit der Meldung öffentlich angezeigt; bis dahin und bei nicht veröffentlichten Einsendungen sind sie ausschließlich für die Redaktion abrufbar. Wer ein Bild einreicht, bestätigt damit, über die Rechte daran zu verfügen und die Einwilligung abgebildeter Personen zu haben. Enthaltene Zusatzinformationen (z. B. GPS-Angaben in Fotos) werden nicht ausgewertet.
  • Pseudonymisierte Kennung – aus der IP-Adresse wird ein nicht umkehrbarer Prüfwert gebildet, um Missbrauch und massenhafte Einsendungen zu erkennen. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Veröffentlichung ist die im Formular ausdrücklich erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); für die Missbrauchserkennung das berechtigte Interesse an einem funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Meldung wird erst nach redaktioneller Prüfung veröffentlicht. Nicht freigegebene Einsendungen werden spätestens nach [Frist eintragen, z. B. 6 Monaten] gelöscht. Gespeichert werden die Angaben in einer Datenbank beim Hosting-Anbieter dieser Website (siehe Abschnitt 3, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Weiterleitung per E-Mail: Über jede Einsendung wird die jeweils zuständige Stelle per E-Mail benachrichtigt – Neuigkeiten, Ideen und Veranstaltungsvorschläge die Dorfgemeinschaft Werkel, Nachrichten an den Ortsbeirat den Ortsbeirat Werkel. Die Benachrichtigung enthält die Angaben aus dem Formular. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.

Nachrichten an den Ortsbeirat werden nicht veröffentlicht. Sie dienen allein der Bearbeitung des Anliegens und werden gelöscht, sobald es erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden – eine kurze Nachricht an [E-Mail-Adresse] genügt. Die Meldung wird dann von der Website entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Zustimmung zu Meldungen („Gefällt mir“)

Zu jeder veröffentlichten Meldung lässt sich mit einem Klick auf das Herz zustimmen; angezeigt wird lediglich die Anzahl der Zustimmungen. Eine Anmeldung ist dafür nicht nötig, ein Cookie wird nicht gesetzt, und es wird nicht erfasst oder veröffentlicht, wer zugestimmt hat.

Damit dieselbe Meldung nicht beliebig oft gezählt wird, speichert der Server zu jeder Zustimmung einen nicht umkehrbaren Prüfwert der IP-Adresse (gekürzter SHA-256-Wert). Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und aus dem Prüfwert lässt sie sich nicht zurückrechnen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer nicht manipulierbaren Rückmeldung zu den Beiträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zustimmung lässt sich mit einem erneuten Klick jederzeit zurücknehmen; der gespeicherte Prüfwert wird dabei gelöscht.

7. Belegungsplan und Buchungsanfrage Multifunktionshaus

Der Belegungsplan auf der Seite „Multifunktionshaus“ zeigt für jeden Tag und jeden der vier Bereiche (großer Saal, kleiner Saal, Küche, Kegelbahn) ausschließlich, ob er frei oder nicht verfügbar ist. Es werden weder Namen noch Nutzungszweck oder sonstige Angaben zu den Buchenden veröffentlicht; die Schnittstelle api/belegung.php gibt nichts weiter aus als die nicht verfügbaren Bereiche je Tag. Beim bloßen Ansehen des Plans werden keine Daten erhoben, die über die allgemeinen Server-Logfiles (Abschnitt 3) hinausgehen, und keine Cookies gesetzt.

Bei einer Buchungsanfrage werden verarbeitet:

  • gewünschter Zeitraum mit Uhrzeit von und bis sowie die gewünschten Bereiche,
  • Name, Anschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort), E-Mail-Adresse, Mobilnummer und Nutzungszweck, freiwillig weitere Anmerkungen,
  • der Nachweis zur Nutzungsvereinbarung: welche Fassung gilt, wann sie geöffnet und wann die Nutzungsbedingungen verbindlich bestätigt wurden. Um das Öffnen nachweisen zu können, erzeugt der Browser eine zufällige Kennung, mit der die PDF abgerufen wird; gespeichert wird davon nur ein nicht umkehrbarer Prüfwert samt Zeitpunkt, der nach sieben Tagen gelöscht wird,
  • eine pseudonymisierte Kennung aus der IP-Adresse zur Missbrauchserkennung (die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert).

Die Angaben dienen der Prüfung und Abwicklung der Anfrage. Die gewählten Bereiche werden bis zur Entscheidung vorläufig blockiert. Über die Anfrage wird die Verwaltung des Multifunktionshauses per E-Mail benachrichtigt; die Mobilnummer wird an die für die Vergabe zuständige Person (Hausmeister) weitergegeben, damit Termin und Schlüsselübergabe kurzfristig telefonisch oder per WhatsApp abgestimmt werden können. Wird die Nummer für eine Nachricht über WhatsApp genutzt, gelten für diese Kommunikation zusätzlich die Bedingungen des Anbieters (WhatsApp Ireland Ltd.).

An die angegebene E-Mail-Adresse wird nach dem Absenden automatisch eine Eingangsbestätigung und nach einer Genehmigung eine Genehmigungsbestätigung gesendet. Für genehmigte Buchungen wird aus den gespeicherten Angaben (Name, Anschrift, Kontakt, Zeitraum mit Uhrzeiten, Räumlichkeiten) ein Abrechnungsbeleg erstellt und zur Abrechnung an die zuständige Verwaltung der Stadt Fritzlar weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die im Formular erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); für den Nachweis der bestätigten Nutzungsvereinbarung und die Missbrauchserkennung das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Abgelehnte Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden; Angaben zu durchgeführten Buchungen, sobald keine Ansprüche aus der Nutzung mehr bestehen können und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen [Frist eintragen]. Eine Veröffentlichung erfolgt nicht.

7a. Veranstaltungskalender

Der Veranstaltungskalender zeigt öffentliche Veranstaltungen mit Datum, Uhrzeit, Veranstalter, Ort und Beschreibung. Die Einträge pflegt die Redaktion; Termine können über das Formular (Abschnitt 5) gemeldet werden. Beim Aufruf werden keine Daten erhoben, die über die allgemeinen Server-Logfiles hinausgehen.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website befinden sich Verweise zu Facebook und zu einer WhatsApp-Gruppe. Es handelt sich um einfache Links – es werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet und beim bloßen Aufruf unserer Seiten keine Daten dorthin übertragen. Erst beim Anklicken eines Links werden Daten (unter anderem die IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Es gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen.

Das gilt auch für den Knopf „Teilen“ an den News: Er öffnet erst auf Ihren Klick die Teilen-Seite von Facebook bzw. WhatsApp oder die Teilen-Funktion Ihres Geräts. Vorher werden keine Daten an diese Anbieter übertragen; eingebundene „Like“- oder „Share“-Buttons der Anbieter gibt es auf dieser Website nicht.

9. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an [E-Mail-Adresse]. Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist in Hessen der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

10. Verschlüsselung

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Damit sind übermittelte Inhalte – etwa die Angaben aus dem News-Formular – auf dem Transportweg vor fremdem Zugriff geschützt.

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